AVISO DE PRIVACIDAD INTEGRAL
PRODUCTORA DE ALIMENTOS MEXICANOS, S.A. DE C.V., en lo sucesivo “PROALMEX” con domicilio en Carretera Mérida – Motul Tablaje Catastral 13601 C.P. 97300, Mérida, Yucatán, es responsable de recabar sus datos personales, del uso de los mismos y de su protección para evitar el daño, pérdida, destrucción, robo, extravío, alteración, así como el tratamiento no autorizado de sus datos personales.
DATOS QUE SE OBTIENEN
Los datos personales que usted libre y voluntariamente nos proporcione, ya sea de forma directa a través de este portal, mediante la utilización de nuestros servicios en línea, dentro de nuestras instalaciones o bien debido al llenado de algún formulario impreso, podrá incluir de manera enunciativa más no limitativa, los datos que a continuación se enuncian.
Personales:
Nombre
Apellidos
Teléfono(s)
Fotografía y / o videograbación
Huella digital (en caso de empleados)
Correo electrónico
Dirección
Sexo
RFC
CURP
Copia de identificación oficial (IFE)
Número de pasaporte
Estado civil
Número de cartilla de servicio militar
Clase y número de licencia de manejo
Pasatiempo favorito
Deporte que practica
Estado civil
Lugar y fecha de nacimiento
Nacionalidad
Estudio socioeconómico
Datos de familiares:
Nombre
Domicilio
Ocupación
Parentesco de las personas con las que habita y dependientes económicos
Grado de estudios:
Institución
Carrera/área
Manejo de idiomas
Comprobante de estudios
Experiencia laboral:
Conocimientos y habilidades
Responsabilidades
Relaciones laborales
Preferencias laborales
Puesto
Razón o denominación social
Domicilio
Periodo laborado
Motivo de terminación de la relación laboral
Teléfono de la empresa en la que actualmente labora o en las empresas que laboró
Cartas de recomendación
Jefe inmediato
Ocupación actual
Ingreso mensual
Documentos tales como:
Acta de nacimiento
Número de seguridad social
Comprobante de domicilio
Cédula profesional
Carta de antecedentes no penales
Datos y documentos de los beneficiarios en caso seguro de vida (solo aplica empleados):
Nombres
Apellidos
Parentesco
RFC
CURP
Teléfonos
Dirección
Acta de nacimiento de los beneficiarios original o copia certificada
Copia IFE de los beneficiarios
Datos para notificación de familiares en caso de accidentes:
- Dirección
- Parentesco
- Teléfono(s)
PROALMEX le manifiesta que en algunos casos tratará sus datos sensibles tales como:
Estado de salud general
Tipo de sangre
Alergias por medicamentos
Enfermedades crónicas
Discapacidad física
Religión
Partido político
Afiliación sindical
FINALIDAD DEL TRATAMIENTO DE LOS DATOS PERSONALES
La información que nos brinde en este padrón curricular será utilizada con la finalidad de:
A. Identificar aspirantes a concursar por una plaza vacante dentro de esta empresa o empresas terceras con las que PROALMEX, tenga celebrado o celebre relación contractual.
B. Para tener una fuente de reclutamiento de personal interno.
C. Para el cumplimiento de contratos de servicios de reclutamiento, selección, contratación, administración de nómina, o diversos contratos de prestación de servicios con terceros.
D. Para evaluar si está Usted calificado para un puesto o una función.
E. Para comunicarnos con Usted en relación con los puestos o servicios disponibles que ofrecemos.
F. Para generar perfiles y estructuras laborales que permitan incrementar y mejorar la productividad, así como para cualesquier otros fines que la empresa o sus filiales consideren necesarios para el mejoramiento de las condiciones de trabajo.
G. Para fines administrativos, como administración de riesgos, para cumplir con obligaciones legales o que estén dirigidos a cumplir con ciertas necesidades, y para resolver o defender quejas y demandas legales.
H. Para mantener actualizada la relación contractual de los empleados que se tienen en la planta laboral interna.
I. Para mantener actualizados los datos registrados de los empleados.
J. En algunos casos efectuar transferencias con sus datos personales a terceros en términos del presente aviso de privacidad.
OPCIONES PARA LIMITAR EL USO O DIVULGACIÓN DE SUS DATOS PERSONALES
PRPOALMEX ha designado un área encargada del manejo y administración de datos personales, por lo tanto usted podrá limitar el uso o divulgación de sus datos personales dirigiéndose al área respectiva.
OPCIONES PARA LIMITAR EL USO O DIVULGACIÓN DE SUS DATOS PERSONALES
PRPOALMEX ha designado un área encargada del manejo y administración de datos personales, por lo tanto usted podrá limitar el uso o divulgación de sus datos personales dirigiéndose al área respectiva.
OPCIONES PARA LIMITAR EL USO O DIVULGACIÓN DE SUS DATOS PERSONALES
PRPOALMEX ha designado un área encargada del manejo y administración de datos personales, por lo tanto usted podrá limitar el uso o divulgación de sus datos personales dirigiéndose al área respectiva.
MEDIOS PARA REVOCAR EL CONSENTIMIENTO PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES
Usted podrá revocar su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales dirigiéndose al área respectiva encargada del manejo y administración de datos personales, de conformidad con los mecanismos que se encuentran líneas más abajo.
AREA RESPONSABLE DEL MANEJO Y ADMINISTRACIÓN DE DATOS PERSONALES
El área responsable del manejo y la administración de sus datos personales es la Oficina de Recursos Humanos a quien puede contactar mediante el correo electrónico privacidad@proalmex.com.mx, o directamente en el domicilio ubicado en Carretera Mérida – Motul Tablaje Catastral 13601 C.P. 97300, Mérida, Yucatán, con horarios de atención de 8:30 a 17:00 horas de lunes a viernes.
MEDIOS Y PROCEDIMIENTOS PARA EL EJERCICIO DE DERECHOS ARCO
Usted como titular de datos personales, tiene los derechos de Acceder, Rectificar, Cancelar y Oponerse (derechos ARCO) al tratamiento de sus datos personales, así como revocar el consentimiento que para tal fin nos haya otorgado. En cualquiera de los casos de los antes señalados, por favor, hágalo de nuestro conocimiento a través de una solicitud por escrito y entréguela al área encargada del manejo de datos personales que es la Oficina de Recursos Humanos en el domicilio ubicado en Carretera Mérida – Motul Tablaje Catastral 13601 C.P. 97300, Mérida, Yucatán.
La solicitud deberá realizarse a través de un escrito libre, el cual deberá contener y acompañar lo siguiente:
- Su nombre completo, domicilio y opcionalmente su correo electrónico para comunicarle la respuesta a su solicitud.
- Documento que acredite su identidad como “Titular” (copia de identificación oficial vigente con fotografía y firma).
- Descripción clara de lo que solicita/ derecho que desea ejercer (ej. Limitar el uso de la información, acceder a sus datos personales, revocar el consentimiento).
- Descripción clara y precisa de los datos personales respecto de los que busca ejercer alguno de los derechos arriba mencionados.
- Cualquier otro elemento o documento que facilite la localización de los datos personales.
- Carta poder firmada ante dos testigos (con copia de las credenciales para votar del otorgante y aceptante), en caso de que la persona que promueva sea un representante legal del “Titular”.
En caso de las solicitudes de rectificación de datos personales, Usted deberá indicar, además, las modificaciones a realizarse y aportar la documentación que sustente la petición.
Los plazos para atender su solicitud serán, conforme a lo establecido en el artículo 32 de la Ley Federal de Protección de Datos en Posesión de los Particulares: un plazo máximo de veinte días hábiles, contados desde la fecha en que se recibió la solicitud para comunicar al titular la determinación adoptada, a efecto de que si resulta procedente, se haga efectiva la misma dentro de los quince días hábiles siguientes a la fecha en que se comunica la respuesta, pudiéndose ampliar los plazos referidos una sola vez por un periodo igual, siempre y cuando lo justifiquen las circunstancias del caso.
En términos de la Ley Federal de Protección de Datos en Posesión de los Particulares, en el caso de que la respuesta determinación adoptada a su solicitud por parte de PROALMEX no fuera satisfactoria, usted pude acudir ante el Instituto Federal de Acceso a la Información y Protección de Datos Personales (IFAI) dentro de los 15 días siguientes a la fecha en que PROALMEX de respuesta a su solicitud o, si transcurrido el término que señala la Ley, PROALMEX no diera respuesta a su solicitud.
MEDIDAS DE SEGURIDAD Y CONTROL UTILIZAMOS PARA LA PROTECCIÓN DE SUS DATOS PERSONALES
PROALMEX tiene implementadas medidas de seguridad administrativas, técnicas y físicas para proteger sus datos personales, mismos que igualmente exigimos sean cumplidas por las empresas a las que transferimos su información. Los datos que usted nos proporciona son incorporados a una base datos de nuestra exclusiva propiedad, en donde estos se almacenan y son protegidos para evitar su pérdida, uso indebido o alteración.
USO DE COOKIES
Aunado a lo anterior, hacemos de su conocimiento que también obtenemos ″cookies″ de su equipo de cómputo.
Las cookies son archivos de texto que son descargados automáticamente y almacenados en el disco duro del equipo de cómputo del usuario al navegar en una página de Internet específica, que permiten recordar al servidor de Internet algunos datos sobre este usuario, entre ellos, sus preferencias para la visualización de las páginas en ese servidor, nombre y contraseña. Las cookies utilizadas en este portal obtienen la siguiente información adicional:
•Su tipo de navegador y sistema operativo
•Las páginas de Internet que visita
•Los vínculos que sigue
•La dirección IP
Al respecto, le informamos que en nuestro portal, las cookies no pueden leer datos de su disco duro ni leer los archivos ″cookie″ creados por otros proveedores. El uso de la tecnología de las «cookies», permite que PROALMEX reconozca a los usuarios registrados después de que éstos se hayan registrado por primera vez, sin que se tengan que registrar en cada visita para acceder a las áreas y servicios reservados exclusivamente a ellos.
Si usted prefiere que no se compile ningún dato por medio de cookies, la mayoría de los navegadores poseen pasos muy simples para eliminar, rechazarlas automáticamente o le permiten elegir si usted acepta o no la transferencia de cookies a su sistema. Consulte el menú de Herramientas de su navegador o la sección de Ayuda para obtener más información sobre estas funcionalidades. Sin embargo, debe tener en cuenta que si usted no acepta las cookies, la experiencia de navegación del sitio puede verse afectada.
Exclusiones. En el portal web de PROALMEX se pueden incluir enlaces a portales o páginas web de terceras personas (en lo sucesivo denominados “Terceros”), los cuales no tienen relación alguna con “PROALMEX”. En caso que el “Titular” obtenga acceso a dichos enlaces, abandonará el sitio web de “PROALMEX”, por lo cual “PROALMEX” no asume ninguna responsabilidad en relación con esos sitios web de “terceros”. Si publica, comenta o comparte información o datos personales, incluidas fotografías, en cualquier foro público, red social, blog u otro foro de este tipo, debe tener en cuenta que cualquier información personal que publique la podrán leer, ver, recabar o utilizar otros usuarios de dichos foros, y se podría utilizar para ponerse en contacto con usted, enviarle mensajes no solicitados o con fines que ni el “Titular” ni “PROALMEX” pueden controlar. “PROALMEX” no será responsable respecto de la información personal y/o datos que el “Titular” decida enviar a estos foros o redes sociales.
MODIFICACIÓN DEL AVISO DE PRIVACIDAD
Finalmente, PROALMEX se reserva el derecho de efectuar en cualquier momento modificaciones o actualizaciones al presente aviso de privacidad, para la atención de novedades legislativas, políticas internas o nuevos requerimientos que se le presenten a la empresa. Estas modificaciones estarán disponibles al público a través de nuestra página de internet www.proalmex.com.mx o a través del correo electrónico.
TRANSFERENCIA Y TRANSMICIÓN DE SUS DATOS PERSONALES
Asimismo, le informamos que sus datos personales pueden ser compartidos, transferidos y tratados dentro y fuera del país, por personas distintas a esta empresa. En ese sentido, su información puede ser compartida con empresas que pertenezcan al Grupo PROALMEX, sociedades o asociaciones que sean de ramo o no, asesores, consultores, aseguradoras y algún otro tercero con los que PROALMEX, tenga celebrado, celebre o vaya a celebrarse relación contractual, en la cual se contempla la celebración de acuerdos de confidencialidad y protección de datos personales, en el entendido de que sólo se les permitirá el acceso a sus datos personales para cumplir con los fines del presente aviso de privacidad. Salvo por lo anterior, en ningún otro caso compartiremos, transferiremos, comercializaremos, venderemos o rentaremos información personal sobre usted a un tercero sin un consentimiento previo de su parte.
AVISO DE PRIVACIDAD CLIENTES Y PROVEEDORES
PRODUCTORA DE ALIMENTOS MEXICANOS SOCIEDAD ANÓNIMA DE CAPITAL VARIABLE, en lo sucesivo PROALMEX, con domicilio en la Carretera Mérida-Motul Tablaje Catastral 13601, C.P. 97300, Mérida, Yucatán, responsable de fabricación, comercialización, distribución, logística y demás giros relacionados con el objeto social, así como de recabar los datos personales de clientes, proveedores de bienes y servicios y/o sensibles en cumplimiento a las disposiciones legales que sean aplicables y el uso que se le dé a los mismos, su protección y demás información necesaria, para la regulación de las relaciones comerciales con sus clientes y proveedores, les informa lo siguiente:
Su información personal será utilizada para el cumplimiento normativo correspondiente y de las actividades relacionadas con la operación, compra – venta de productos y/o servicios, logística y producción, de las operaciones con clientes y proveedores de PROALMEX, así como el cumplimiento de obligaciones de la información que es considerada como sujeta de protección por parte de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares.
Usted tiene derecho de acceder, rectificar y cancelar sus datos personales, así como de oponerse al tratamiento de los mismos o revocar el consentimiento que para tal fin nos haya otorgado, a través de los procedimientos que hemos implementado.
Para conocer los procedimientos, requisitos yplazos, se puede poner en contacto con nuestro departamento de Datos Personales, con la Lic. María Laura Reyes Cardeña, en el domicilio de la Empresa o al correo electrónico privacidad@proalmex.com.mx o visitando nuestra página de Internet www.proalmex.com.mx.
MEDIOS Y PROCEDIMIENTOS PARA EL EJERCICIO DE DERECHOS ARCO
En cualquiera de los antes señalados, por favor, hágalo de nuestro conocimiento a través de una solicitud por escrito y entréguela al área encargada del manejo de datos personales que es la Oficina de Recursos Humanos en el domicilio ubicado en Carretera Mérida – Motul Tablaje Catastral 13601 C.P. 97300, Mérida, Yucatán.
La solicitud deberá realizarse a través de un escrito libre, el cual deberá contener y acompañar lo siguiente:
Su nombre completo, domicilio y opcionalmente su correo electrónico para comunicarle la respuesta a su solicitud.
Documento que acredite su identidad como “Titular” (copia de identificación oficial vigente con fotografía y firma).
Descripción clara de lo que solicita / derecho que desea ejercer (ej. Limitar el uso de la información, acceder a sus datos personales, revocar el consentimiento).
Descripción clara y precisa de los datos personales respecto de los que busca ejercer alguno de los derechos arriba mencionados.
Cualquier otro elemento o documento que facilite la localización de los datos personales.
Carta poder firmada ante dos testigos (con copia de las credenciales para votar del otorgante y aceptante), en caso de que la persona que promueva sea un representante legal del “Titular”.
En caso de las solicitudes de rectificación de datos personales, Usted deberá indicar, además, las modificaciones a realizarse y aportar la documentación que sustente la petición.
Los plazos para atender su solicitud serán, conforme a lo establecido en el artículo 32 de la Ley Federal de Protección de Datos en Posesión de los Particulares: un plazo máximo de veinte días hábiles, contados desde la fecha en que se recibió la solicitud para comunicar al titular la determinación adoptada, a efecto de que si resulta procedente, se haga efectiva la misma dentro de los quince días hábiles siguientes a la fecha en que se comunica la respuesta, pudiéndose ampliar los plazos referidos una sola vez por un periodo igual, siempre y cuando lo justifiquen las circunstancias del caso.
En términos de la Ley Federal de Protección de Datos en Posesión de los Particulares, en el caso de que la respuesta determinación adoptada a su solicitud por parte de PROALMEX no fuera satisfactoria, usted pude acudir ante el Instituto Federal de Acceso a la Información y Protección de Datos Personales (IFAI) dentro de los 15 días siguientes a la fecha en que PROALMEX de respuesta a su solicitud o, si transcurrido el término que señala la Ley, PROALMEX no diera respuesta a su solicitud.
MEDIDAS DE SEGURIDAD Y CONTROL QUE UTILIZAMOS PARA LA PROTECCIÓN DE SUS DATOS PERSONALES
PROALMEX tiene implementadas medidas de seguridad administrativas, técnicas y físicas para proteger sus datos personales, mismos que igualmente exigimos sean cumplidas por las empresas a las que transferimos su información. Los datos que usted nos proporciona son incorporados a una base datos de nuestra exclusiva propiedad, en donde estos se almacenan y son protegidos para evitar su pérdida, uso indebido o alteración.
Cualquier modificación a este aviso de privacidad podrá consultarla en nuestra página de internet.
Mérida, Yucatán a 15 de Septiembre 2015
Atentamente,
PRODUCTORA DE ALIMENTOS MEXICANOS